Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) niesie ze sobą nie tylko rewolucję w zakresie obiegu dokumentów. Jedną z najważniejszych nowości jest definitywne wyeliminowanie not korygujących. Obecnie art. 106k ust. 1 UoVAT dopuszcza możliwość wystawienia noty korygującej przez nabywcę (podatnika VAT) w zakresie niektórych pomyłek na otrzymanej od kontrahenta fakturze. Są to pomyłki z wyjątkiem błędów w zakresie danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 8-15 UoVAT.
Dlaczego noty korygujące odejdą w zapomnienie?
W obowiązującym jeszcze systemie, nota korygująca (wystawiana przez nabywcę) służy do poprawiania błędów formalnych lub technicznych na fakturze pierwotnej, które nie mają wpływu na kwoty VAT, cenę ani tożsamość stron (np. literówka w nazwie firmy, błąd w adresie czy NIP).
Notę korygującą może wystawić wyłącznie podatnik VAT czyli podmiot, który też z KSeF będzie musiał korzystać, zatem skoro KSEF będzie obowiązkowy w transakcjach B2B to istnienie not korygujących poza KSeF nie jest uzasadnione.
Jak zatem będzie wyglądało korygowanie błędów na fakturze?
Jedyną poprawną i skuteczną formą skorygowania błędów na wystawionej fakturze będzie faktura korygująca. Po przesłaniu faktury do KSeF nie jest możliwe jej edytowanie, anulowanie ani podmiana. O czym warto pamiętać a być może wielu nie zdaje sobie z tego sprawy: jeśli faktura zostanie wystawiona na błędnego nabywcę (wystawca poda błędny NIP) faktura nie trafi do odpowiedniego podmiotu. Nie wystarczy zatem wystawić faktury korygującej. Należy skorygować błędną fakturę „do zera” i wystawić nową na właściwego nabywcę (podać prawidłowy NIP). Brak not korygujących z pewnością spotęguje odpowiedzialność wystawcy faktury, gdyż obecnie takie błędy mniejszej wagi może poprawić również nabywca. Po zmianie przepisów odpowiedzialność skorygowania błędu spocznie wyłącznie na sprzedawcy.
Czy wystawienie noty korygującej będzie dalej możliwe dla podmiotów niezobowiązanych do wystawiania faktur ustrukturyzowanych lub przy wystawianiu i odbieraniu faktur poza KSeF?
Nie, wspomniany na początku art. 106k zostanie uchylony wraz z wejściem w życie obowiązkowego KSeF, czyli 01.02.2026 r. Nie będzie już not korygujących ani w KSeF, ani poza nim.
Wiktoria Salwin
Kancelaria Wyrzykowscy
Niniejszy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani jakiejkolwiek innej formy doradztwa. Wszelkie przedstawione w nim treści wyrażają osobiste poglądy autora oraz jego wiedzę na temat omawianych zagadnień. Autor ani wydawca nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne skutki wynikające z zastosowania się do informacji zawartych w artykule bez konsultacji z odpowiednim specjalistą.
Zadaj pytanie do artykułu