Koniec z domysłami przy płatnościach kartą płatniczą za usługę „z góry”! Wzięłam pod lupę świeżą i bardzo konkretną interpretację indywidulaną Dyrektora KIS z 23 stycznia 2026 r. (sygn. 0111-KDIB3-1.4012.908.2025.3.ICZ), która wyjaśnia, kiedy tak naprawdę powstaje obowiązek podatkowy.
Stan faktyczny
Sprawa dotyczy Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (MOSiR), który zarządza hotelem i świadczy usługi noclegowe. Klienci hotelu bardzo często płacą za pobyt przy zameldowaniu („z góry”), korzystając z kart płatniczych.
Pieniądze nie trafiają jednak od razu do kasy hotelu. Najpierw są procesowane przez firmę obsługującą terminal, która przelewa je na rachunek MOSiR kilka dni później niż klient przyłoży kartę do terminala. Chociaż środki na koncie nabywcy zostają od razu zablokowane lub pomniejszone, to MOSiR otrzymuje je na swój rachunek bankowy z kilkudniowym opóźnieniem i nie może nimi wcześniej swobodnie dysponować.
Pytanie
W którym momencie MOSiR powinien rozpoznać obowiązek podatkowy VAT, jeśli klient płaci kartą za nocleg jeszcze przed wykonaniem usługi? Czy decyduje moment przyłożenia karty do terminala, czy dopiero faktyczny wpływ pieniędzy na rachunek bankowy?
Stanowisko Dyrektora KIS
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przypomniał, że według zasady ogólnej z art. 19a ust. 1 ustawy o VAT obowiązek ten powstaje z chwilą wykonania usługi, ale zgodnie z art. 19a ust. 8 pkt 1 i 2, jeśli przed wykonaniem usługi otrzymano całość lub część zapłaty, obowiązek ten powstaje z chwilą jej otrzymania. Organ podkreślił, że chociaż kwestia otrzymania zapłaty nie została zdefiniowana w ustawie o VAT, to pomyślna autoryzacja płatności ma kluczowe znaczenie. Dyrektor KIS uznał, że płatność kartą poprzez pomyślną autoryzację płatności uzyskaną podczas dokonywania płatności należy zrównać z pojęciem „otrzymania zapłaty” przez sprzedawcę. W konsekwencji należy uznać płatność dokonaną za pośrednictwem karty płatniczej przez terminal za zrównane z zapłatą gotówką. Obowiązek podatkowy powstaje więc w momencie łącznego użycia karty, autoryzacji i uzyskania zgody na płatność, które to czynności odbywają się w tym samym czasie.
Podsumowanie
Dyrektor KIS w swojej interpretacji potwierdził, że w przypadku płatności kartą „z góry” za usługę noclegową, obowiązek podatkowy w podatku VAT z tytułu przedmiotowej transakcji tj. z tytułu dokonania „z góry” opłaty przez klienta za pomocą karty płatniczej na poczet wykonania usługi noclegowej - powstanie zgodnie z art. 19a ust. 8 ustawy o VAT, czyli z chwilą użycia karty płatniczej przez klienta.
Dla fiskusa nie ma znaczenia, że pieniądze fizycznie pojawią się na Twoim koncie bankowym dopiero za kilka dni. Kluczowa jest pomyślna autoryzacja w terminalu – to ona sprawia, że podatek staje się wymagalny. Techniczna operacja autoryzacji jest - zdaniem Dyrektora KIS - dla celów podatku VAT zrównana z otrzymaniem gotówki do ręki.
Olga Grabowska
Kancelaria Wyrzykowscy
Niniejszy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani jakiejkolwiek innej formy doradztwa. Wszelkie przedstawione w nim treści wyrażają osobiste poglądy autora oraz jego wiedzę na temat omawianych zagadnień. Autor ani wydawca nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne skutki wynikające z zastosowania się do informacji zawartych w artykule bez konsultacji z odpowiednim specjalistą.