Zdarza się, że faktura zostanie błędnie wystawiona i wówczas konieczne jest jej skorygowanie. Przepisy przewidują dwie możliwości – fakturą korygującą wystawioną przez sprzedawcę, albo notą korygującą wystawioną przez nabywcę.
Nota korygująca nie może dotyczyć pomyłek w zakresie takich danych jak:
- miary i liczby dostarczonych towarów lub zakresy wykonanych usług;
- ceny jednostkowej netto;
- kwoty opustów lub obniżek cen,
- wartości sprzedaży netto,
- stawki VAT,
- kwoty należności ogółem.
Notą można zatem poprawić np. adres nabywcy lub nazwę usługi. Nota korygująca wymaga akceptacji sprzedawcy.
Czy w przypadku pomyłki w adresie nabywcy na fakturze wystawionej w KSEF nabywca może wystawić notę korygującą?
Nota korygująca została uregulowana w art. 106k ustawy o podatku od towarów i usług Analiza obecnie obowiązujących przepisów wskazuje, że do faktury ustrukturyzowanej (faktury wystawionej w KSEF) można obecnie wystawić notę korygującą poza KSEF. Nie obowiązuje w tym zakresie żadne wyłączenie dla faktur pierwotnych wystawionych w KSEF.
Ustawa jednak przewiduje brak możliwości wystawienia faktury korygującej poza KSEF do faktury, która została wystawiona w KSEF. Nie można zatem faktury wystawionej w KSEF skorygować za pomocą faktury korygującej wystawionej poza KSEF. Można również wskazać, że takiego obostrzenia nie ma w odwrotnej sytuacji. Gdy bowiem zostanie wystawiona faktura poza KSEF, faktura korygująca do takiej faktury może zostać wystawiona w KSEF albo poza KSEF.
Wraz z wejściem w życie obowiązku korzystania z KSEF nie będzie już możliwe wystawienie noty korygującej do faktury wystawionej w KSEF. Ustawa wprowadzająca obligatoryjny KSEF przewiduje uchylenie w całości art. 106k. Oznacza to, że przepisy nie będą przewidywały w ogóle możliwości poprawienia faktury przy użyciu noty korygującej. Każda błędna faktura (wystawiona w KSEF lub poza KSEF) będzie mogła zostać poprawiona wyłącznie fakturą korygującą wystawioną przez sprzedawcę.
Paweł Czaplicki
Kancelaria Wyrzykowscy