Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. wymusiło również zmiany w strukturze plików JPK_V7. Jednym z najbardziej problematycznych zagadnień dla podatników okazało się oznaczanie transakcji zagranicznych, takich jak wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT) oraz import usług. Ponieważ faktury od zagranicznych kontrahentów nie trafiają do systemu KSeF, konieczne było wypracowanie zasad ich raportowania przy użyciu nowych znaczników. Pojawiły się zatem wątpliwości BFK czy DI? Nie było to bowiem uregulowane w przepisach prawa.
Jakie stanowiska były najpierw?
W lutym 2026 r., w odpowiedzi na zapytania podatników, Ministerstwo Finansów wskazywało, że faktury otrzymywane od kontrahentów zagranicznych powinny być oznaczane w JPK znacznikiem DI – dokument inny niż faktura. Argumentowano wówczas, że skoro - dokument nie posiada numeru KSeF, jest fakturą od zagranicznego kontrahenta, która nie spełnia polskich wytycznych, co za tym idzie nie zawiera wszystkich elementów polskiej faktury, czyli nie jest fakturą w rozumieniu polskich przepisów - znacznik ten będzie najbardziej odpowiedni.
Co działo się później?
W marcu 2026 r., na kilka dni przed upływem terminu składania pierwszych plików JPK uwzględniających nową strukturę (za luty), zaczęły pojawiać się sygnały o zmianie podejścia. Nieoficjalne informacje sugerowały, że właściwym kodem dla faktur zagranicznych powinien być jednak znacznik BFK (faktury wystawiane poza KSeF). To nagłe przesunięcie wywołało konsternację wśród księgowych i doradców podatkowych, którzy przygotowywali rozliczenia na podstawie wcześniejszych wytycznych.
Oficjalne wyjaśnienia Ministerstwa Finansów (3 kwietnia 2026 r.)
Kluczowy moment nastąpił 3 kwietnia 2026 r., kiedy Ministerstwo Finansów opublikowało oficjalne wyjaśnienia doprecyzowujące stosowanie znaczników. Choć dokument pojawił się już po terminie złożenia deklaracji za luty, ostatecznie rozstrzygnął on spór między zwolennikami kodów DI oraz BFK. Ministerstwo potwierdziło, że wybór znacznika zależy od tego, czy w momencie składania JPK podatnik fizycznie dysponuje fakturą od zagranicznego kontrahenta, czy też nie.
Jak oznaczać transakcje zagraniczne w JPK_V7?
Zgodnie z ostatecznymi wytycznymi, zasady oznaczania WNT i importu usług prezentują się następująco:
- Gdy podatnik posiada fakturę od zagranicznego dostawcy i to ją wprowadza do ewidencji sprzedaży oraz zakupu - stosuje znacznik BFK
- Gdy nie posiada faktury i zapisy do ewidencji wprowadza dowodem innym niż faktura – stosuje znacznik DI oraz WEW
Co ważne! Znacznik DI znajduje zastosowanie w sytuacji, w której podatnik rozlicza transakcję zagraniczną, ale nie otrzymał jeszcze faktury od kontrahenta. W takim przypadku podstawą zapisu jest zazwyczaj dowód wewnętrzny. Dotyczy to sytuacji, gdy powstał obowiązek podatkowy, ale dokument źródłowy jeszcze nie dotarł.
Co dalej?
Jeżeli w JPK za luty 2026 r. zastosowano znacznik DI dla faktur zagranicznych (zgodnie z pierwotnymi komunikatami) to jest to nieprawidłowe, należałoby skorygować ewidencję o te dane. Istnieje również ryzyko otrzymania wezwania do skorygowania deklaracji. Począwszy od rozliczenia za marzec 2026 r., należy bezwzględnie stosować zasadę, jeśli jest faktura zagraniczna to stosujemy znacznik BFK, jeśli nie to DI.
Wiktoria Salwin
Kancelaria Wyrzykowscy
Niniejszy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani jakiejkolwiek innej formy doradztwa. Wszelkie przedstawione w nim treści wyrażają osobiste poglądy autora oraz jego wiedzę na temat omawianych zagadnień. Autor ani wydawca nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne skutki wynikające z zastosowania się do informacji zawartych w artykule bez konsultacji z odpowiednim specjalistą.