„Dostaliśmy paragon fiskalny o wartości 350 zł z NIP naszej gminy, na paragonie nadrukowano „paragon nie jest fakturą uproszczoną”. Czy mamy zgłosić się do sprzedawcy po fakturę do tego paragonu?” W związku z licznymi wątpliwościami wyjaśniamy - kiedy mamy do czynienia z fakturą uproszczoną. Czy taka adnotacja jest wiążąca?
Faktura musi zawierać określone ustawą elementy, wskazane one zostały w art. 106e ust. 1 ustawy o VAT. Faktura uproszczona to faktura, o wartości brutto nie przekraczającej kwoty 450 zł albo 100 euro, która może nie zawierać następujących danych:
- imię i nazwisko lub nazwa nabywcy towarów lub usług oraz jego adres;
- miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
- wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
- stawkę podatku albo stawkę podatku od wartości dodanej w przypadku korzystania z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 6a, 7 i 9;
- sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku.
Zgodnie z objaśnieniami podatkowymi z dnia 16 października 2020 r. paragon fiskalny do 450 zł (100 euro) z NIP nabywcy stanowi fakturę uproszczoną.
W żadnym przepisie ustawy o VAT nie wskazano, że wymogiem aby za fakturę (fakturę uproszczoną) uznać dany dokument, musi on zawierać adnotację „faktura” („faktura uproszczona”).
W związku z czym każdy dokument, który posiada wymagane ustawą elementy uznawany jest za fakturę bądź fakturę uproszczoną, mimo, że samej nazwy faktura bądź faktura uproszczona nie będzie zawierał. Zatem adnotacja, nawet nadrukowana trwale na paragonie fiskalnym, że nie jest on fakturą uproszczoną – nie powoduje, że paragon ten nie stanowi takiej faktury. Jest nią mimo tego zapisu. Ustawa nie zabrania na fakturach bądź paragonach fiskalnych wskazywać innych, dodatkowych informacji niewymienionych w ustawie o VAT bądź przepisach wydanych na jej podstawie.
Dokonując zakupu, ponieważ Samorząd jak każdy inny podatnik, nie jest osobą fizyczną można wnioskować o wydanie zamiast paragonu fiskalnego od razu „standardowej” faktury, gdy wartość zakupu ogółem nie przekracza 450 zł (100 euro). Może się pojawić kolejne pytania czy na takie żądanie sprzedawca ma obowiązek wydać mi „standardową” fakturę zamiast paragonu? Jeżeli zakup nie przekracza ww. kwoty to nie ma takiego obowiązku – faktura uproszczona to dalej faktura. Zatem to czy otrzymają Państwo paragon fiskalny ze swoim NIP do kwoty 450 zł czy fakturę – pozostaje bez znaczenia, oba dokumenty są fakturami w myśl ustawy o VAT. Fakturą jest również faktura korygująca, jak i nota korygująca.
Martyna Archacka
Kancelaria Wyrzykowscy