Kontrole i postępowania podatkowe. Reprezentacja przed organami podatkowymi, sądami administracyjnymi

Dzień, jak co dzień. Zaczynasz pracę od porannej kawy przeglądając korespondencję. Kiedy wydaje Ci się, że zadania na dziś dobiegły końca Twój wzrok przyciąga ostatnia leżąca na biurku koperta. Nieśmiało zerkasz na nadawcę i z trwogą odczytujesz „Naczelnik Urzędu Skarbowego”. Brzmi znajomo? Czujesz dreszczyk emocji, stres? Otwierasz kopertę, znajdujesz z niej zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej. W głowie zostaje Ci jedna myśl „Co mam teraz zrobić?” 

No właśnie... Przyznać należy, że procedury podatkowe nie należą do najprostszych. Podatnicy zazwyczaj dobrze znają się na wykonywanej przez siebie działalności, czy to w branży budowalnej, informatycznej, gastronomicznej, czy jakiejkolwiek innej i z pewnością ich wiedza i doświadczenie przysłużyły się niejednej osobie. 

Wiedz, że na rynku są również specjaliści, którzy mają wiedzę i doświadczenie w zakresie procedur podatkowych. Chętnie zaoferują Ci pomoc, gdy „zapuka do Ciebie urząd skarbowy”.
Jeżeli jeszcze nigdy nie miałeś „bliższych relacji” ze swoim urzędem skarbowym, pamiętaj, że gdy taka sytuacja będzie miała miejsce możesz skorzystać z fachowej pomocy naszych specjalistów.

Jako kancelaria z wieloletnim doświadczeniem nie raz reprezentowaliśmy klientów samorządowych i biznesowych przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi. Posiadamy wiedzę na temat odpowiednich technik prowadzenia postępowania.

Nasza praktyka koncentruje się przede wszystkim na postępowaniach dotyczących podatku VAT, ale nie tylko. Oferujemy swoje wsparcie również w przedmiocie podatków dochodowych (PIT, CIT) oraz podatków i opłat lokalnych (w szczególności podatku od nieruchomości i podatku od czynności cywilnoprawnych).


Ze swej strony oferujemy reprezentację podatników przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi w niżej opisanych procedurach:

  • Wniosek o stwierdzenie i zwrot nadpłaty podatku – gdy złożysz raz deklarację podatkową, masz prawo do jej korekty (co do zasady, masz na to 5 lat). Zazwyczaj korekty składa się wraz z wnioskiem o stwierdzenie i zwrot nadpłaty podatku (ewentualnie zaliczenie na poczet przyszłych zobowiązań podatkowych). Może to być związane z tym, że dowiedziałeś się po jakimś czasie, że miałeś prawo do ulgi, prawo do odliczenia, z którego pierwotnie nie skorzystałeś. Taka sytuacja się zdarza również gdy ukazał się wyrok sądu wskazujący na jakieś prawo podatnika czy brak obowiązku zapłaty podatku. Możemy reprezentować Cię przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi w sprawie takiego wniosku. Nie zawsze organ podatkowy „automatycznie” przychyla się do zdania podatnika o przysługującym prawie do odliczenia/skorzystania z ulgi. Pełnomocnik może przygotować i złożyć w Twoim imieniu wniosek o stwierdzenie i zwrot nadpłaty podatku wraz z korektami deklaracji. Następnie będziemy składać potrzebne wyjaśnienia organowi podatkowemu, a gdy wyrazisz taką chęć złożymy również w Twoim imieniu odpowiednie środki zaskarżenia - odwołanie, skargę, skargę kasacyjną.
  • Czynności sprawdzające – w tej najmniej sformalizowanej procedurze organy podatkowe dokonują przede wszystkim sprawdzenia prawidłowości złożonych deklaracji podatkowych i ich zgodności z dokumentami źródłowymi. Zdarza się, że podatnicy nie są pewni jakie dokumenty są zobowiązani przedłożyć, jakich informacji udzielić, a przede wszystkim, czy są zobowiązani do dokonania korekt zgodnie z zaleceniami organu podatkowego. Nasi specjaliści mogą dokonać analizy przepisów i interpretacji podatkowych Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej oraz orzecznictwa sądów administracyjnych a następnie przedstawić Ci opinię w kwestii zgodności stanowiska zajętego przez organ podatkowy w danej materii i tym co orzekają sądy administracyjne, czy Dyrektor KIS z ramienia Ministerstwa Finansów. Taka opinia pomoże Ci zdecydować, czy chcesz korygować deklaracje, a może „powalczyć”. Przedstawienie stosownej argumentacji i orzecznictwa może spowodować, że Organ zmieni swoje stanowisko. W przypadku prowadzenia czynności sprawdzających możesz udzielić pełnomocnictwa naszemu doradcy podatkowemu i to on będzie kontaktował się z organem podatkowym, a do Ciebie będziemy zwracać się tylko o niezbędne nam dokumenty oraz informacje dotyczące okoliczności faktycznych.
  • Kontrola podatkowa – ta procedura zaczyna się od otrzymania przez Ciebie zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej. Od tego dnia masz jeszcze 7 dni na dokonanie korekt. Możesz również zgodzić się na wcześniejsze wszczęcie kontroli podatkowej (przed upływem tych 7 dni). Organ podatkowy dokona weryfikacji rozliczeń podatkowych a procedurę zakończy protokołem kontroli podatkowej. Możesz udzielić pełnomocnictwa doradcy podatkowemu do reprezentowania Cię przed naczelnikiem urzędu skarbowego. Doradca podatkowy złoży wyjaśnienia w Twoim imieniu, a także doradzi Ci i odpowie na Twoje pytania, a Ty poczujesz się pewniej i spokojniej. Jeżeli na tym etapie organ podatkowy nie wyda zadowalającego rozstrzygnięcia, sporządzi i złoży w Twoim imieniu zastrzeżenia do protokołu kontroli podatkowej.  Gdy zaistnieją ku temu przesłanki doradzi w zakresie złożenia korekt po kontroli podatkowej.
  • Postępowanie podatkowe – jeżeli nie zgodziłeś się z ustaleniami kontrolujących, złożyłeś zastrzeżenia do protokołu kontroli, które nie spotkały się z akceptacją organu podatkowego możesz spodziewać się wszczęcia postępowania podatkowego. Rozstrzygnięcie postępowania podatkowego znajduje odzwierciedlenie w decyzji. Organ podatkowy określa kwoty zobowiązania podatkowego/zwrotu podatku, które w jego ocenie są prawidłowe. Postępowanie podatkowe jest to ten czas, kiedy możesz np. przedkładać wyjaśnienia, dowody (dokumenty), powoływać świadków. Możesz ustanowić w sprawie doradcę podatkowego jako swojego pełnomocnika, który pomoże, doradzi, przygotuje i złoży odpowiednie pisma – wnioski dowodowe, zażalenia, odwołanie do organu podatkowego II instancji.
  • Postępowanie sądowo – administracyjne – jeżeli na etapie postępowania podatkowego organy wciąż stoją przy swoim warto pamiętać, że przysługuje Ci skarga do właściwego wojewódzkiego sądu administracyjnego a następnie skarga kasacyjna do Naczelnego Sądu Administracyjnego. Jeżeli organ podatkowy II instancji nie rozpatrzył pozytywnie Twojego odwołania, miej świadomość, że uchylenie decyzji na tym etapie należy do rzadkości. Może się okazać, że na kolejnym etapie rozstrzygnięcie będzie inne. Pisma składane do sądów administracyjnych są bardziej sformalizowane, szczególnie skarga kasacyjna, z którą wystąpić może wyłącznie „profesjonalny pełnomocnik” np. adwokat, radca prawny, doradca podatkowy (w sprawach podatkowych). W naszej kancelarii możesz ustanowić pełnomocnika, który z pewnością pomoże Ci jak najlepiej przebrnąć przez ścieżkę sądową. Jeżeli korzystałeś z usług naszego specjalisty na wcześniejszych etapach postępowania pamiętaj, że dzięki temu doskonale poznał, na czym polega spór z urzędem skarbowym, dokonał już analizy orzecznictwa i interpretacji podatkowych i ma już, przynajmniej wstępnie, opracowaną argumentację.

Jeśli chcesz z nami nawiązać współpracę przejdź do zakładki  „Kontakt”.