Faktura za usługi najmu lokalu użytkowego na rzecz podatnika VAT

Data publikacji: 28-10-2022

Faktura jest jednym z dokumentów sprzedaży, wystawianym w formie papierowej lub elektronicznej. Podstawowym aktem prawnym regulującym fakturę jako dokument sprzedaży jest ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, fakturom poświęcony został rozdział 1 Faktury w Dziale XI Dokumentacja (art. 106a – 108). 

Czy wystawienie faktury za najem jest konieczne?

Wystawienie faktury za najem lokalu użytkowego na rzecz przedsiębiorcy jest konieczne (art. 106b ust. 1 pkt 1).

Jaki jest termin wystawienia faktury?

Termin wystawienia faktury odnośnie usług najmu wynika z art. 106i ust. 3 pkt 4 ustawy VAT. Posługując się tym przepisem, dowiemy się, że faktura nie może być wystawiona później niż z dniem upływu terminu płatności za wynajem. Należy zwrócić uwagę, że w przypadku usług najmu zgodnie z art. 106i ust. 8 faktura może być wystawiona nawet wcześniej niż 60. dnia przed wykonaniem usługi lub otrzymaniem zapłaty, jeżeli faktura zawiera informację, jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy.

Co powinna zawierać faktura?

Faktura powinna posiadać następujące dane (zawarto przykłady wskazań):

  • kolejny numer zgodny z przyjętą numeracją, 
  • datę wystawienia, 
  • datę sprzedaży, a właściwie data wykonania usługi – datą sprzedaży będzie ostatni dzień fakturowanego najmu, np. jeśli faktura dotyczy najmu za wrzesień 2022 r., będzie to 30.09.2022 r., jeżeli najem miał miejsce w dniach 1-5 września 2022 r. to datą sprzedaży będzie 05.09.2022 r.,
  • dane sprzedawcy (wynajmującego) – nazwa podatnika, adres, NIP,
  • dane nabywcy (najemcy) – nazwa podatnika, adres, NIP,
  • nazwę usługi pozwalającą na jednoznaczną identyfikację np. „Najem lokalu użytkowego za październik 2022 r. (umowa nr 1 z 28 września 2022 r.)”,
  • jednostkę miary – miesiąc,
  • cenę jednostkową usługi – wysokość miesięcznego czynszu netto (bez podatku),
  • wartość netto usługi – wysokość miesięcznego czynszu przemnożona przez ilość miesięcy,
  • stawka podatku VAT – 23%,
  • kwota podatku, z podziałem na poszczególne stawki VAT,
  • kwota należności ogółem (wartość brutto).

Szczegółowy zakres danych wynika, z art. 106e ust. 1 ustawy VAT.

 

Izabela Marcyjańska
Kancelaria Wyrzykowscy

Zobacz także