Zwolnienie z kasy fiskalnej
Świadczenie usług najmu przez podatników VAT na rzecz konsumentów jest zwolnione z kasy fiskalnej, jeżeli świadczenie tych usług w całości zostało udokumentowane fakturą lub świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.
Podatnik nie jest zobowiązany do wystawiania faktur za usługi najmu na rzecz konsumentów, ale ich wystawianie powoduje, że podatnik korzysta ze zwolnienia z kasy rejestrującej. Ewentualnie, dla zachowania zwolnienia z kasy rejestrującej nie musi nawet wystawiać faktur, ale wówczas gdy otrzymuje całość zapłaty na rachunek bankowy lub rachunek w SKOK-u, na warunkach opisanych wyżej.
Opisane zwolnienie jest tzw. zwolnieniem przedmiotowym. Gdy podatnik posiada kasę rejestrującą (np. w związku z tym, że osiąga obrót również z tytułu innej sprzedaży i nie przysługuje mu zwolnienie podmiotowe), przy spełnieniu powyższych warunków, sprzedaż usług najmu jest zwolniona z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej.
Obowiązek wystawienia faktury na żądanie
Zasadą jest, że sprzedawca ma obowiązek wystawić fakturę na rzecz konsumenta jeżeli zgłosi on sprzedawcy takie żądanie w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty. Jednakże obowiązek ten nie dotyczy, miedzy innymi, usług najmu. Wynika to z art. 106b ust. 3 pkt 1 lit. a ustawy o podatku od towarów i usług. Przepis ten oznacza, że wynajmujący w ogóle nie ma obowiązku wystawiania faktur z tytułu usług najmu na rzecz konsumentów, nawet wówczas gdy najemca żąda takiej faktury. Niemniej jednak żadne przepisy nie zabraniają wynajmującemu wystawiania faktur za najem na rzecz konsumentów.
Paweł Czaplicki
Kancelaria Wyrzykowscy