W ramach aktualizacji formularza NIP-2 jednostki samorządu terytorialnego jako podatnicy VAT powinny zgłaszać aktualizację danych objętych formularzem, a formalnie danych wynikających z ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. z 2022 r. poz. 2500 ze zm.). Aktualizacją objęte są m.in. miejsca prowadzenia działalności, dane jednostek objętych centralizacją rozliczeń VAT czy też rachunki bankowe związane z prowadzoną działalnością.
Formularz można złożyć oczywiście papierowo, wówczas kosztami podatnika są wydruki, koszt przesyłki czy też potwierdzenie zwrotne odbioru przesyłki przez właściwy urząd skarbowy oraz czas.
Tańszą i szybszą formą wysyłki jest skorzystanie z elektronicznej wysyłki formularza. Formularz w wersji interaktywnej udostępniony jest przez MF na stronie https://www.podatki.gov.pl/abc-podatkow/e-deklaracje-rejestracja/. W 2024 obowiązuje wersja (15) formularza.
Na początku grudnia 2023 r. samorządy wskazywały nam na to, że nie mogę wypełnić elektronicznego formularza, gdyż „pole z listą jednostek znika”. W formularzu występował wówczas błąd techniczny, który polegał na tym, że:
- Należało wybrać w części D.86 Forma organizacyjna jedną z dostępnych opcji:
JST nie mogła wybrać grupy VAT (gdy jej nie tworzy), nie mogła wybrać podatkowej grupy kapitałowej (gdy jej nie tworzy). Wybierała – podmiot mający wyodrębnione jednostki wewnętrzne – jednostka macierzysta.
- Wówczas pole D.3. Dane jednostki organizacyjnej jednostki samorządu terytorialnego znikało.
Zgłosiliśmy to do pomocy technicznej, co prawda do dziś nie uzyskaliśmy informacji o rozwiązaniu problemu jednak sprawdziliśmy formularz i… DZIAŁA!
Samorządy mogą znów składać formularz NIP-2 elektronicznie. Chociaż ciekawe jest to czy jakiś błąd nie pojawi się podczas samej wysyłki, po wypełnieniu wszystkich obowiązkowych pól, pozostaje to przetestować i sprawdzić samemu.
Teraz wygląda to tak:
W przypadku błędów technicznych problemy można zgłaszać e-mailowo na adres info.e-deklaracje@mf.gov.pl.
Martyna Archacka
Kancelaria Wyrzykowscy