Przysłowiowy Jan Kowalski świadczy usługi nauki pływania w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, w tym celu wynajmuje od Samorządu tor na basenie. Jak prawidłowo oznaczyć stronę umowy oraz nabywcę na fakturze dokumentującej najem na rzecz nabywcy?
Po pierwsze, to nabywca określa czy nabywając daną usługę działa jako osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej czy jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą – czy ma to znaczenie? Tak, ma to kluczowe znaczenie.
Jeśli nasz przysłowiowy Jan Kowalski wskazuje, że nabycia dokonuje w ramach prowadzonej działalności gospodarczej to powinno to zostać właściwie odnotowane w zawartej pomiędzy stronami umowie. Przykładem prawidłowego oznaczenia strony umowy będzie informacja, że umowa zawarta zostaje pomiędzy sprzedawcą a Janem Kowalskim prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Jan Kowalski Usługi pływania, ul. Przykładowa 111, 11-111 Przykładowo, NIP 111 111 11 11.
Należy pamiętać, że firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko, wszelkie dodatkowe nazwy działalności, są dodatkowe. Nie ma obowiązku wskazywać tej dodatkowej danej w umowie czy na fakturze, obowiązkowo należy natomiast wskazać (w obu przypadkach) imię i nazwisko, tutaj: Jan Kowalski.
Zatem nieprawidłowym działaniem jest wskazanie na fakturze wyłącznie dodatkowej części nazwy przedsiębiorcy wraz z NIP i adresem, np. Nabywca: Usługi pływania, ul. Przykładowa 111, 11-111 Przykładowo, NIP 111 111 11 11.
Prawidłowym wskazaniem na fakturze będzie natomiast:
• Nabywca: Jan Kowalski Usługi pływania, ul. Przykładowa 111, 11-111 Przykładowo, NIP 111 111 11 11
bądź
• Nabywca: Jan Kowalski, ul. Przykładowa 111, 11-111 Przykładowo, NIP 111 111 11 11.
Martyna Archacka
Kancelaria Wyrzykowscy